PRIVACY HANDLING
個人情報の取扱いについて

当社は、以下の内容を公表します。

1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

 株式会社新盛情報システム(略称:iSSS)
 東京都中央区日本橋蛎殻町1-27-5日本橋Aビル2F
 郝 補千(ハオ ホセン)

2. 個人情報保護管理者

 郝 補千(ハオ ホセン)

3. 個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通して取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

【保有個人データと利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お客様・お取引先情報 お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 お採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理、委託元への提供

【上記以外で取扱う個人データと利用目的】
個人情報の種別 利用目的
協力会社技術者 業務の遂行

4. 保有個人データ又は第三者提供に記録の開示等の請求および苦情•相談について


【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

4-1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

4-2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

4-3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4-4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

4-5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

4-6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

5.保有個人データの安全管理のために講じている主な措置

(組織的安全管理措置)
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を規定し、個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。 また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分な個人情報保護の管理を行う事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
(人的安全管理措置)
個人情報保護の安全管理に必要な事項を定期的に従業者に教育します。また、就業規則や誓約書で秘密保持義務の履行を担保します。
(物理的安全管理措置)
事務所における入退室管理および電子機器の持ち込み制限などを行い、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。 また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
(技術的安全管理措置)
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。 また、情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
(外的環境の把握)
当社のサービスにおいては、日本国内のデータセンターを利用して保管しており、外国にある第三者に個人データの取扱いを 委託する等外国において 個人データを取り扱うことはありません。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報に関するお問合せ先】
個人情報担当:総務部 湯 杰
Phone: 03-6661-9396
Email: affairs@isss.co.jp